У малого предприятия в кассе большая сумма денег что делать

������� ������� ������ �����

�������� � 3210-� ��������������� ��� �������� ������� ������ �����:

  • ������ � ������ �� ������ ����������� �������� ����� �� ��������� ������, ����������� ������, ��������� ������ (��� ����� ���������� ���������� � ������ �� ���������� ������ ����������� �������� �������);

  • ������ � ������ �� ������ ������ �������� ����� (��� ����� ���������� ���������� � ������ �� ���������� ������ ������ �������� �����).

���������� ������ ������� ����� �� ���� ���������.

����� �������������� ������ ����� ���������� ������ ���������. ��� �����, ��� �������, ����������� ������ � ������������ �����.


�����: �������� �., ������� �������������-���������� ������� ������ �����

��� ��������������� ����������, ����������� �� �������� �������� �������� ��������, ������� ���������� � ���������� ����� ������� �����. � � ����� ��� ������ ������� �������� ������ ������ � �������� �������������� ������. ���� ����� �� �������, �������� ��������� ��������� �����.

� ���, ��� ���������� ����� ����� �� 2022 ��� � ����� ���������� ������ ��� � ��������, ��������� � ���������. ����� �� �������, ����������� �� ����������������� ��� ������ ��� � ��� ������ ���������� �������� � ����� ����� ������.

����������� ����

��� ���������� � ����� �������� �������� ��������������� ���������� ������ ����������������� �������� ������� �������� �������� � ��, ������������� �� �� (�.

У малого предприятия в кассе большая сумма денег что делать

В частности:

  1. Если предполагается выплата заработной платы, социальной, материальной помощи, стипендий и т.п., но не больше пяти рабочих дней с момента снятия денег на эти цели с расчетного счета компании;
  2. Если кассовые операции ведутся в нерабочие праздничные или выходные дни, в кассе также могут быть суммы выше предельных значений.

Любые другие обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и неизбежно повлекут за собой административное наказание в виде наложения штрафов.

Штрафы за превышение финансового предела в кассе

Денежные взыскания за превышение суммы выручки, хранящейся в кассе довольно существенны:

  • Юридические лица (предприятия и организации) могут быть оштрафованы на сумму от 40 до 50 тыс.

У малого предприятия в кассе большая сумма денег что делать в домашних

L = R / P x Nn , ���:

L � ����� ������� �������� �����, ���.;

R � ����� ����� �������� �����, �� ����������� ���� �������� �����, ��������������� ��� ������ ���������� �����, ��������� � ������ ������ ����������, �� ��������� ������, ���.;

P � ��������� ������, ������������ �����������, �� ������� ����������� ����� ����� �������� �����, � ������� ����. ��� ��� ���������� ����� ����������� ������� ������� ������� ����� �������� �����, � ����� �������� ������� ����� �������� ����� �� ����������� ������� ������� ���.

У малого предприятия в кассе большая сумма денег что делать в домашних условиях

  • банкноты: загрязненные, изношенные, надорванные, имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратившие углы, края;
  • монеты, имеющие мелкие механические повреждения.
  • Кассирам запрещено выдавать банкноты, имеющие одно и более из повреждений, указанных в абз. 6–15 п. 2.9 положения ЦБ РФ № 630П (их нужно сдать в банк):

    • загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
    • посторонние надписи, состоящие из двух и более знаков;
    • посторонний рисунок, оттиск штампа;
    • контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
    • разрыв края банкноты длиной 7 мм и более;
    • сквозное отверстие, прокол диаметром 4 мм и более;
    • нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;
    • утраченный угол площадью 32 кв.

    ������� �������� ���������� �� ����� ��� ����������� � �������� ����� (�. 0504514) �� ���������� ���� �������� � �������� �����. � ���� ������� �� ������ ��������� ������������� ����� �����.

    ����� �����

    ����� ������� �������� ����� � ����� � ��� ����������� ���������� �����, ������� ����� ���������� � ����� ���������� �� ����� �������� ���. ��� ����������, ����������� ������ �����, �������� ����� � ���� ��� ������������ ���������� �� ���� ����������.

    ����� ����� ���������� ������������� ��������������, ������ �� ��������� ����� ������������, � ����� � ������ ������� ����������� � ����� �������� �������.

    ���� � ���������� ������� ������������ �������������, �������� ����� ��������������� � ��������� ������� (�.

    Для выдачи подотчетных сумм необходимо письменное заявление подотчетного лица либо распоряжение руководителя. Выбранный порядок закрепляется в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

    Образец заявления о выдаче денег подотчет вы можете скачать по ссылке.

    Если выплата зарплаты производится по ведомостям, на фактически выданные суммы составляется РКО. С 30.11.2020 проставлять в ведомости пометку о депонирвании зарплаты не обязательно.

    Если деньги выдаются по доверенности, кассир должен также проверить:

    • соответствие фамилии, имени, отчества получателя, указанных в РКО, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;
    • подтверждение личности доверенного лица.

    В расчетно-платежной или платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир ставит отметку «По доверенности».

    При приеме наличных необходимо вручить лицу, сдавшему деньги, корешок ПКО.

    Если у фирмы несколько касс и кассиры взаимодействуют со старшим кассиром, передают ему деньги, используется учетная форма КО-5, в ней учитываются принятые и выданные в течение дня средства.

    Если у фирмы имеются обособленные подразделения, они ведут кассовые книги, а в головной офис передают копии листов кассовой книги для сведения данных. Наличные могут выдаваться не только лично гражданину, но и его представителю по доверенности. В обоих случаях кассир, прежде чем выдать деньги, проверит данные паспорта получателя.

    В документах на выдачу обязательно помечается, что деньги выдавались по доверенности.

    Заработная плата выдается из кассы по расчетным (расчетно-платежным) ведомостям, может быть оформлен и расходный ордер на выдачу. На сумму, выданную по ведомости, тоже составляется общий РКО.

    Они позволяют вести учет остатков наличности, рассчитывать лимит, формировать необходимые отчеты и уведомления. Это снижает риск ошибки при ручных расчетах и повышает эффективность контроля.

    Особенности расчета лимита для разных организаций

    Порядок расчета лимита остатка кассы имеет некоторые отличия для разных типов организаций.

    • Для бюджетных учреждений лимит устанавливается вышестоящей организацией;
    • У коммерческих организаций лимит рассчитывается самостоятельно;
    • Для индивидуальных предпринимателей действуют упрощенные правила расчета лимита.

    Влияние сезонности на лимит остатка кассы

    Сезонный характер деятельности может существенно влиять на потребность организации в наличных денежных средствах.

    ?

    Проводки

    Стандартные, наиболее часто используемые в БУ корреспонденции счетов по кассе приведены ниже.

    Приход:

    • 50/51 – с расчетного счета оприходованы деньги.
    • 50/62 – покупатель внес оплату (аванс в счет поставок).
    • 50/66,67 – в кассу поступили средства по кредиту (краткосрочному, долгосрочному).
    • 50/75 – учредители сделали взнос в уставный капитал наличными.

    Расход:

    • 51/50 – сверхлимитная сумма сдана в банк.
    • 70/50 – выдана наличными зарплата.
    • 71/50 – выдача наличных «подотчетнику».
    • 60/50 – наличными уплачено поставщику за товар, услуги (уплачен аванс).
    • 66,67/50 – погашен наличными кредит (краткосрочный, долгосрочный).
    • 75/50 – дивиденды выплачены наличными.

    При использовании онлайн-кассы проводки могут иметь особенности:

    1. 50/90-1 – выручка с розницы.

    ОКУД 0301009 (см. «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49»);

  • платежная ведомость — форма по ОКУД 0301011 (см. «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)»).
  • При получении указанных документов кассир:

    • Проверяет наличие подписи главбуха, бухгалтера или руководителя, за исключением электронных РКО.
    • Проверяет наличие подтверждающих документов.
    • Идентифицирует получателя (с 30.11.2020 требование об обязательной идентификации получателя при помощи документа, удостоверяющего личность, отменено, поэтому кассир сам может решить, какое подтверждение личности требовать от получателя денег).
    • Подготавливает и пересчитывает деньги, выдает их непосредственно получателю, указанному в РКО, ведомостях или доверенности, получает подпись последнего и сам подписывает ордер.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *