Устанавливать или менять счетчик газа должна специализированная организация, имеющая лицензию на выполнение таких действий. После проведения работ специалист должен подписать и передать заказчику акт замены (установки) газового счетчика. Этот документ необходим в компании в качестве основания для списания расходов на указанную процедуру. Как должен выглядеть такой акт, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта замены газового счетчика .docСкачать образец акта замены газового счетчика .doc

В каких случаях нужна замена счетчика газа

Менять газовый счетчик нужно тогда, когда его использование больше не представляется возможным. То есть это те случаи, когда оборудование становится неисправным, имела место поломка. А также если вышел срок службы данного прибора учета. Для каждого типа счетчика он может быть свой: от 3 до 12 лет. Эти сведения указаны в документации к приборам.

Внимание! Нельзя самостоятельно заменять газовый счетчик.

Порядок замены счетчика

Замену счетчика производят в таком порядке:

1. Подача заявки на замену счетчика.
2. Выезд специалиста для согласования действий и осмотра места работы.
3. Рассчитывается стоимость работы, заключается договор.
4. Выбор и покупка требуемого счетчика.
5. В выбранный день инженер выезжает на место работы, меняет счетчик, выполняет опломбировку и составляет акт замены газового счетчика.

Для чего необходим акт

Этот документ выполняет следующие функции:

1. Подтверждает, что действия, которые были указаны в договоре между сторонами, выполнены: работы закончены, услуги оказаны.
2. Является отчетным документом для бухгалтерии для списания расходов. Если замену счетчика заказала организация, то ей обязательно необходимо отражать в бухгалтерском учете каждую хозяйственную операцию.

Таким образом, заключенный договор выражает лишь намерение сторон провести сделку, а акт — подтверждает результат выполнения работы.

Какая информация должна быть в акте замены газового счетчика

Документ составляют в свободной форме. Как правило, у организаций, занимающихся заменой газового оборудования, уже есть свой бланк со всей необходимыми сведениями.

Акт заполняет инженер специализированной организации.

В документе должны быть указаны такие данные:

1. Наименование организации, заменяющей счетчик.
2. Реквизиты лицензии на право заниматься такой деятельностью.
3. Наименование документа, дата и место его составления.

4. Наименование компании-заказчика, ее адрес.
5. Место замены счетчика.
6. Информация о старом счетчике: тип, год выпуска, заводской номер, показания.
7. Информация о новом счетчике: тип, год выпуска, заводской номер, показания, дата установки.
8. Подпись специалиста, осуществившего замену счетчика.

Акт составляют в двух экземплярах. Один забирает себе организация-исполнитель, другой — организация-заказчик.

Может ли акт иметь исправления?

Случается, что при составлении документов специалисты могут допустить фактические ошибки, например, неверно указать номер счетчика или адрес и т.п. В этом случае исправления допустимы, если они сделаны с использованием стандартного алгоритма:

1. Слово или число с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть.
2. Рядом или сверху подписать верный вариант.
3. На полях (можно снизу) подписать «Исправленному верить» и заверить исправления подписью и постановкой даты.

Исправления делают в присутствии стороны-заказчика.