Пример заполнения приведен в таблице ниже.

Название поля

Пример заполнения

Счет учета

При вводе в эксплуатацию оборудования указывается счет 01.01, а для НМА – 04.

Порядок учета

Выбрать «Начисление амортизации»

Способ начисления амортизации

Выбирается способ начисления амортизации, указанный в учетной политике, например линейный способ.

Счет начисления амортизации

Для отражения амортизации по ОС выбирается счет 02.01, для НМА – 05.

Способ отражения расходов по амортизации

Выбрать счет, на который будет относиться амортизация. Например, счет 20.01 («Амортизация (счет 20.01)»)

Срок полезного использования (СПИ)

Указывается СПИ в месяцах, например 90.

После заполнения вкладки «Бухгалтерский учет» нужно перейти к следующей. На ней нужно указать сведения для начисления амортизации в налоговом учете.

Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.

Пример. Бюджетное учреждение оплатило и приобрело за счет бюджетного финансирования оборудование стоимостью 236000 руб. (из них 36000 руб. НДС) Расходы на доставку осуществленные транспортной организацией составили 11800 руб.
(НДС – 1800 руб.).

Начисление амортизации в бюджетном учреждении в 2020 учебники году проводки

Понятие амортизации

Согласно п. 27 ФСБУ 6/2020, амортизация – это часть стоимости основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, отнесенная на расходы производства продукции или оказания услуг. Амортизация в бухгалтерском учете начисляется несколькими способами:

• линейным;
• уменьшением остатка стоимости;
• списанием стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

Предприятие само решает, какой метод начисления амортизации на основные средства (ОС) использовать. Выбранный способ указывается в учетной политике и применяется ко всему амортизируемому оборудованию и зданиям.

В налоговом учете используют только 2 вида начисления амортизации: линейный и нелинейный.

Амортизируемое имущество

Постепенное списание расходов на приобретение ОС применяется только к имуществу, отвечающему определенным признакам (ст.

НК РФ):

• первоначальная стоимость – не менее 100000 р.
• срок полезного использования – выше 12 месяцев;
• находится в собственности юридического лица.

Амортизироваться могут как основные средства, так и нематериальные активы (НМА). Если ОС переведено на реконструкцию более чем на 3 месяца или оно законсервировано на год и более, амортизационные начисления на него не делаются.

Рассчитывать амортизационные отчисления нельзя на имущество, стоимость которого со временем не уменьшается, а также остаются неизменными свойства ОС. Например, к таким основным средствам относится земля.

Начисление амортизации

Вне зависимости от выбранного способа списания стоимости основного средства сумма начисления амортизации проводки не будет различаться.

ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.

Начисление амортизации (10%, или 2478 руб.) на поступившее в приведенном примере оборудование будет отображаться проводкой:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание130404310110404410Начисление амортизации по полученному оборудованию2478,00Бухгалтерская справка-расчет

Списание основных средств в бюджетных организациях

Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:

• прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;
• передачи ОС другим организациям;
• хищений и недостач;
• реализации на сторону.

Пример 2. Списывается оборудование первоначальной стоимостью 80000 руб.

Амортизационные начисления отражаются по кредиту счета 02 или в случае нематериальных активов 05.

Так, проводка начисления амортизации основных средств основного производства будет выглядеть следующим образом: Дт 20 Кт 02.

Для начисления амортизации на НМА проводка зависит от того, в какой сфере деятельности предприятия используется интеллектуальная собственность. Если ее используют для основного производства, то счет 05 корреспондирует со счетом 20: Дт 20 Кт 05. Если она применяется для прочих нужд, то амортизация НМА сразу списывается на расходы: Дт 91.02 Кт 05.

Если оборудование, учтенное как основное средство, используется для работы офиса, то проводка начисления амортизации по основному средству имеет следующий вид: Дт 44(29) Кт 02.

В шапке документа «Принятие к учету» важно указать следующие данные:

• ответственное лицо (поле МОЛ);
• местонахождение ОС;
• событие ОС (здесь нужно выбрать пункт «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»).

В зависимости от вида ОС заполняется соответствующая вкладка:

• для ОС – «Основные средства»;
• для НМА – Внеоборотные активы.

Данные для начисления амортизации вводятся в третьей вкладке документа – «Бухгалтерский учет». Здесь следует заполнить все поля. От занесенной сюда информации зависит правильность начисления амортизации и в дальнейшем составление отчетности.

Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:

• его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;
• срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.

Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.

Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.

К основным средствам бюджетных учреждений также относят:

• законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;
• капвложения в многолетние насаждения.

Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости.

А для начисления амортизации основных средств общепроизводственного назначения используется проводка Дт 25 Кт 05.

При составлении корреспонденции по начислению амортизации важно помнить, что счета 02 и 05 являются пассивными. Начисления на них проводятся по кредиту, а восстановление списанных сумм – по дебету.

Начисление амортизации в 1С: Бухгалтерия 8.3

Перед начислением амортизации нужно принять ОС к учету. В 1С: Бухгалтерия это делается документом «Поступление: Оборудование».
Для его открытия нужно открыть отдел ОС и НМА и выбрать указанный документ. После ввода данных оборудования в систему и проведение оплаты следует принять оборудование к учету. Делается это документом «Принятие у учету ОС». Находится он в том же разделе, что и документ о поступлении.

Оборудование введено в эксплуатацию.

Проводки:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание110631310130231730Получение оборудования236000,00Акт приема-передачи ф.№ ОС-1 бюдж.110631310130222730Отражение затрат по доставке оборудования11800,00Договор на оказание транспортных услуг110434310110631410Ввод оборудования в эксплуатацию247800,00Инвентарная карточка ф.№ ОС-6 бюдж.

Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете

Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000. В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:

• объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
• на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб.