В каких случаях договор займа может быть списан фирмой

По общему правилу фирма может списать причитающиеся ей по договору займа денежные средства в случае, если имевшаяся задолженность стала относиться к категории безнадежных.

Когда долг может быть признан безнадежным?

Как следует из п. 2 ст. 266 НК РФ, это возможно при наступлении любого из следующих обстоятельств:

• По договору истек срок исковой давности. В данном случае фирме надо помнить, что, если по истечении 3 лет (п. 1 ст. 196 ГК РФ) с момента образования задолженности заем так и не был возвращен, у фирмы появляется право его списать.

Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно. Исключение делалось лишь в очень редких случаях, например, налоги за реорганизованное лицо мог заплатить его правопреемник.

Однако в конце 2016 года в Налоговый кодекс были внесены поправки, которые отменяют это правило. Так что оплата налога за другое юридическое лицо в 2017 году — дело вполне банальное.

Таким образом, можно уплачивать налоговые платежи, страховые взносы, госпошлину, причем как текущие начисления, так и задолженность за прошлые периоды.

Кто за кого может платить налоги?

Закон сегодня не устанавливает каких-либо ограничений по поводу того, кто и при каких условиях может произвести уплату налога за другое лицо.

Существуют следующие способы, с помощью которых кредитор сможет обеспечить исполнение:

1. Неустойка (ст. 330 ГК) — сумма денег, которую обязана уплатить сторона, которая просрочила исполнение обязательства. Например, в ч. 3 ст. 23.1 закона № 2300-1 от 07.02.1992 предусмотрена неустойка за нарушение продавцом сроков передачи товара, который покупатель заранее оплатил.
2. Залог (ст. 334 ГК), в силу которого при нарушении должником обязанности кредитор сможет получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества (автомобиля, квартиры, ценных бумаг и т.д.) преимущественно перед другими кредиторами должника. Допустим, для обеспечения исполнения обязанности по договору поставки сторона-поставщик оставляет товары на своем складе.
   Она сможет заменять товары с условием, что стоимость всех товаров на складе останется на заранее установленном уровне.

Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.

Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает.

А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов.

Арбитражные споры:

– Заемщик хочет признать договор займа незаключенным

– Заемщик хочет признать договор займа недействительным

– Займодавец хочет расторгнуть договор займа в связи с существенной просрочкой заемщиком возврата суммы займа и взыскать задолженность

– Займодавец хочет признать договор займа недействительным

См. все ситуации, связанные со ст. 807 ГК РФ

Споры в суде общей юрисдикции:

– Заемщик хочет признать договор займа недействительным, т.к. договор является мнимой или притворной сделкой

– Заемщик хочет признать договор незаключенным в связи с его безденежностью

– Заемщик хочет расторгнуть договор займа в связи с ухудшением финансового положения или состояния здоровья

См. все ситуации, связанные со ст.

Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами. Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.

Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:

• наименование трех лиц:
  • должника, за которого будет производиться оплата;
  • плательщика (то есть адресата письма);
  • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
• название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
• параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.

Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: Как отразить в учете организации, находящейся на общей системе налогообложения и применяющей метод начисления, списание долга заемщика по договору беспроцентного займа в связи с признанием этого долга безнадежным (судебный пристав вынес постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного листа взыскателю в связи с невозможностью взыскания долга)? Подробный ответ на данный вопрос читайте в материале от К+, получив пробный демо-доступ бесплатно.

Что важно помнить в части налогообложения при списании долга по займу

• НДС

Займ и получение процентов по нему не относятся к налогооблагаемым операциям.

Основное понятие обязательства прописано в ст. 307 Гражданского Кодекса РФ, и представляет собой гражданские правоотношения, в которых определенный круг лиц должен совершить по отношению друг к другу какие-то конкретные действия (передать движимое или недвижимое имущество, выполнить работу, возместить ущерб, вызванный причинением вреда, обеспечить защиту прав детей, взятых под опеку, и другое). Обязательственные отношения могут возникнуть как между юридическими лицами, так и между гражданами. Основанием возникновения обязательств может служить договор купли-продажи, перевозки, поставки, строительства, обязательственные отношения с физическими лицами могут возникнуть вследствие бытового обслуживания, розничной купли-продажи, пользования жилыми помещениями, обязательства между гражданами могут возникнуть на основании дарения, выдачи доверенности, оформления займа и т.д.

Условия исполнения обязательства могут быть изменены, а договор расторгнут, основанием для этого является письменное соглашение всех сторон. В случае, если такое соглашение не было достигнуто, спор об изменении или расторжении договора разрешается в судебном порядке (ст. 450-453 ГК РФ). Сроки исполнения обязательств могут быть:

• общие – действующие в течение всего периода договора;
• частные – действие которых длится в течение выполнения определенных обязательств.

При этом, следует отличать срок исполнения обязательства от срока действия договора.
Должник имеет право исполнить обязательство досрочно, если это предусмотрено законом или договором, однако, при этом, неисполнение обязательств равно как и не соблюдение сроков исполнения может повлечь за собой определенные юридические последствия.

Минфина России от 04.10.2011 № 03-03-06/1/620). Вместе с тем, как указал ВАС РФ в постановлении президиума от 19.03.2013 № 13598/12, зачет — это право, а не обязанность. В связи с этим представляется, что даже при наличии встречного долга сумму списываемого займа можно отнести на расходы, но снова с риском спора с проверяющими.

Для того чтобы обосновать увеличение налоговых расходов на сумму списанного займа, надо выполнить следующие действия:

• провести инвентаризацию задолженности по договору займа, по итогам которой составить соответствующий акт;
• оформить списание договора займа приказом руководителя.

Кроме того, может возникнуть ситуация, что потребуется списать заем, который не был возвращен кредитору самой компанией.

О нюансах такого списания см.