Например, усовершенствование системы:

• автоматизирует внутренние процессы фирмы, включая обработку учетных сведений;
• модернизирует взаимообмен информацией между контрагентами;
• ускорит предоставление отчетности в подконтрольные госорганы по первому требованию.

Что немаловажно, порядок формирования новой версии нужно задать в программе только один раз. Потом ПО самостоятельно будет шифровать документ перед отправкой.

Согласно п. 1 Положений о формате предоставления документа, изменения касаются только тех актов, которые формируют при сдаче строительных, реконструкционных, монтажных или пусконаладочных работ зданий любого назначения. Кроме того, КС-2 разрешено использовать при приемке промежуточных работ.

Содержание электронного бланка КС-2

Компоненты акта КС-2 перечислены в п. 2 Положений к Приказу № ЕД-7-26/691.

Но информация в акте об оказании услуг должна быть исчерпывающая и должна содержать:

• Название документа;
• Номер, дата и место составления;
• Основание (информация из договора);
• Реквизиты участников;
• Перечень услуг, их вид и объём;
• Цена каждой услуги и общая стоимость;
• Период оказания;
• Информация о наличии претензий (сроки, качество);
• ФИО, должности ответственных лиц, их подписи.

Оттиск печати не является обязательным ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ, но наличие печати на документе будет не лишняя.

Скачать Бланк Акт об оказании услуг .xls

Не лишне указать, что подписанный Акт об оказании услуг признается основанием для окончательного расчёта.

Важно не упустить

При разногласии между сторонами договора, стороны могу обратиться в суд для разрешения спора.

Изменения в 44 о размещении 5 дней акта выполненных работ

В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях. Исправления и помарки в документе не приветствуются.
Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.

Если договориться не удается

В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс.

Изменения в 44 о размещении 5 дней акта выполненных работ образец заполнения

Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

• Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01.
  2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
• Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
• Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
• Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными.

Изменения в 44 о размещении 5 дней акта выполненных работах

Это может быть отправлено почтой, электронным письмом, курьером. Поэтому целесообразно указать в договоре:

• порядок доставки акта заказчику;
• адрес получателя;
• срок, до которого заказчик обязан принять работу.

Согласно п.
1 ст. 720 ГК РФ прием выполненных работ осуществляется с участием подрядчика, то и подписывается, по общему правилу сразу уполномоченными лицами.

Универсальный передаточный документ (УПД) как акт выполненных работ

Как говорилось выше, ФНС рекомендует использовать шаблон формы универсального передаточного документа, Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Нужно указать номер и дату заключения договора, на основании которого составлен акт, предмет договора, а также информацию об исполнителе и заказчике.

Наименование оказанных услуг и их описание. В этом пункте ИП излагает, что именно он сделал для заказчика.

Период оказания услуг. Сроки для каждой услуги прописываются отдельно.

Стоимость услуг. Обычно предприниматели работают без НДС, но, если НДС все же уплачивается, нужно отдельно указать «голую» цену и отдельно – размер НДС.

Подписи сторон и печать.

Акт выполненных работ обычно выглядит как таблица с шапкой из основной информации о договоре. Образец можно скачать, например, тут.

Когда ждать денег?

Здесь есть два варианта.

Первый – оплата услуг после того, как составлен и подписан акт выполненных работ.

Эта форма может взята за шаблон под свои нужды.

В ч. 4 ст. 9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ сказано, что «Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.»

Скачать Бланк Акт выполненных работ КС2 .xls

ФНС для коммерческих организаций рекомендует использовать шаблон формы универсального передаточного документа, Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, но использовать собственные формы не запрещает.

Какие сведения должны быть в акте

Атк выполненных работ должен опираться на требования к первичным документам указанных в Законе о бухучете.

Выполнение работ в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).

Обратите внимание на заполнение полей:

• Номер — не указывается пользователем, он устанавливается автоматически порядковым номером в базе, при необходимости может быть изменен вручную;
• от — дата выполнения работ (услуг);
• Контрагент — заказчик;
• Договор — основание расчетов с заказчиком;

В табличной части:

• Номенклатура — наименование выполненных работ, Вид номенклатуры — Услуга;
• Содержание — полное наименование работ. Именно это наименование отображается в бланке акта.

Документ должен быть информативен и состоять из:

• Наименование документа;
• Дата и место составления документа;
• Указать основание выполнения работ (договор);
• Реквизиты организации, выставляющей акт;
• Полный перечень видов и объёмы работ;
• По позиционно цена и итоговая стоимость;
• ФИО, должности ответственных лиц, их подписи.

Хоть оттиск печати не является обязательным ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ, но наличие печати на документе будет не лишняя.

Выявленные недостатки

Недостатки выявленные в процессе приемки. В ГК РФ ч. 2 п.

То есть средства перечисляются уже после того, как результат принят заказчиком. Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он может отказаться от подписания акта до того момента, пока исполнитель не устранит недоработки.

В этом случае важно, чтобы все мелочи, форс-мажоры, сроки и детали работы были заранее прописаны в договоре.

Второй вариант – к слову, очень распространенный – работа по предоплате. То есть предприниматель сначала получает деньги, потом оказывает услуги, и только потом составляется акт выполненных работ.

Если заказчик не примет работы и не подпишет акт – полученную предоплату придется вернуть. В случае, когда стороны не могут договориться полюбовно, окончательное решение принимает Экономический суд.

Сколько хранить акты выполненных работ?

Акт относится к первичным бухгалтерским документам (на основании него производится оплата).

Время чтения:3минут (-ы)

Индивидуальный предприниматель – сам себе начальник, и он должен уметь разбираться с множеством форм документации. Мы уже рассказывали о налоговых декларациях, всевозможных книгах, договорах, а сегодня поговорим об актах выполненных работ.

Акт выполненных работ (АВР) и оказанных услуг является документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств, которые оговорены в договоре между ИП и заказчиком.

Документ подтверждает, что одна сторона оказала необходимые услуги, соответственно, второй стороне следует совершить оплату.

Законодательно форма акта не закреплена. По сути, акт выполненных работ – это условное обозначение для многих документов.

Бумаги могут называться актом приемки выполненных работ, приемки-сдачи или сдачи оказанных работ и так далее. Но сути дела это не меняет.

Важно исключить любые разночтения, чтобы максимально быстро получить качественный результат.

Если ИП выполняет для заказчика несколько видов работ, цена на которые отличается, к договору должен быть прикреплен перечень оказываемых услуг. Там обязательно нужно указать наименование услуг, их краткое описание, сроки исполнения работы и стоимость.
Пример бланка можно найти здесь.

__

Тщательное ведение бухгалтерии предпринимателя – верный способ избежать многих проблем как с заказчиками, так и с контролирующими органами. Лучше не лениться и тщательно оформлять всю необходимую документацию, чтобы не пришлось тратить заработанные деньги на штрафы и адвокатов.